Os seus custos com impressão podem estar muito além do que você imagina. Isso porque, seja qual for o porte de sua empresa, existem despesas significativas que podem estar elevando os gastos mensais e, consequentemente, atrapalhando os objetivos do negócio.

E é para falar sobre esses custos e como minimizá-los a partir do outsourcing de impressão térmica, que trouxemos os tópicos abaixo. Aproveite as dicas, remodele a gestão de insumos gráficos e veja os resultados dessa economia já em curto prazo.

Siga conosco e boa leitura!

Como funciona o outsourcing de impressão térmica?

Folhas mal impressas, rascunhos digitais, manutenção e tantos outros usos da impressora podem elevar os gastos mensais de qualquer companhia – o que, nem sempre, é devidamente contabilizado no balanço mensal.

Então, para evitar esse rombo, empresas têm buscado cada vez mais o outsourcing de impressão térmica, a fim de otimizar recursos investidos nesses processos indispensáveis para o cotidiano corporativo. 

Esses serviços, por sua vez, trazem consigo todos os consumíveis necessários para atender cada setor.

Como resultado, há redução de custos devido equipamentos com tecnologias mais recentes, diminuição no estoque de materiais, gestão remota por meio de relatórios mensais e atendimento técnico online.

Como as empresas aumentam o ROI de seus projetos por meio desses serviços?

Sendo a aquisição e a manutenção de equipamentos custos relevantes para as empresas, é importante encontrar meios de reduzi-los.

A solução encontrada na contratação de empresas especializadas em impressão térmica, por exemplo, pode resultar em economia de até 30%.

Isso acontece porque o outsourcing exclui a necessidade do gerenciamento de máquinas, reposição de suprimentos e manutenção. Além disso, esses parceiros também atuam com processos que evitam custos com impressões equivocadas.

Gestão profissional dos equipamentos

Equipamentos de impressão térmica têm um custo altíssimo e, com isso, necessidades específicas de uso e cuidados.

Garantir que esses cuidados sejam realizados por uma equipe altamente especializada e que garanta a máxima qualidade dos equipamentos, é evitar a rápida depreciação desses aparelhos. 

Com o outsourcing de impressão térmica, você contrata uma empresa especialista para gerenciar esse serviço necessário, mas que não deve ser o foco da companhia.

Ou seja, esse serviço fornece mais tempo para direcionar a atenção dos colaboradores para assuntos mais estratégicos e importantes para sua empresa.

Em suma, essa terceirização traz benefícios importantes, como:

• Agilidade para prevenir e solucionar problemas comuns nas impressões
• Treinamento e orientação sobre o uso otimizado dos equipamentos
• Redução relevante sobre custos de aquisição, controle e auditoria
• Redução do custo fixo com suporte de software/hardware
• Mão de obra especializada para manutenção
• Exclusão de gastos com assistência técnica
• Gerenciamento de impressões

Mantém a alta qualidade da impressão

Erros de impressão podem ser um problema não apenas pelo alto custo de materiais, mas também pelos impactos que causam às máquinas. E quanto mais o maquinário for afetado, maiores são as chances de comprometer a qualidade das impressões.

Com a contratação de um outsourcing, não só a preservação das máquinas estará garantida, como também a garantia de que mais materiais impressos estarão devidamente legíveis para compor documentos de alto valor para os negócios internos e externos à empresa.

Vantagens tributárias

Embora a vida útil, em média, de equipamentos de informática seja de 3 anos, a legislação do Imposto de Renda determina que essa depreciação seja a partir de 5 anos, e isso pode representar déficits na declaração anual das empresas.

Com a terceirização do gerenciamento para maquinários a empresa poderá alcançar até 29% de economia sobre o valor de compra nos impostos sobre o lucro.

Para o exemplo prático, imagine que sua empresa adquiriu um Pentium por R$ 2 mil que tem custo de depreciação anual de R$ 666. Em 3 anos e meio esse equipamento estará obsoleto para a revenda com recuperação de investimento.

Mas caso sua empresa decida locar esse mesmo equipamento por R$ 2.700, considerando a vantagem fiscal sobre a compra, o custo mensal será de R$ 1.917.

Além de não enfrentar a depreciação, sua empresa economizará com custos posteriores para suporte ao usuário, administração e manutenção.

Aumento da produtividade

A produtividade é um ganho indireto, mas de resultados fundamentais.

A partir do momento em que os profissionais deixam de se dedicar às questões totalmente operacionais – e que podem tomar ainda mais tempo pela falta de conhecimento em tecnologia – eles podem se concentrar em planejamentos e ações que são mais relevantes para o futuro da empresa.

E, considerando o volátil mercado que estamos vivendo por conta da aceleração da transformação digital, concentrar e potencializar o capital intelectual de sua empresa será indispensável.

Saiba como contratar um outsourcing de impressão térmica com a TR Service

Com alto nível de investimento em máquinas, em gerenciamento inteligente e soluções imediatas, a utilização de impressoras térmicas requer atenção e cuidado.

A TR Service é especialista no outsourcing de impressão térmica com soluções altamente avançadas para gerenciamento, manuseio, treinamento e manutenção de equipamentos.

Com soluções de rastreamento, identificação e localização de dados, a TR Service garante rapidez e segurança para que sua equipe se concentre apenas nos core business de sua empresa, mantendo seu investimento valorizado e permitindo máxima qualidade para os impressos.

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