Logística de suprimentos: como estruturá-la na empresa?
A logística de suprimentos faz parte da cadeia de abastecimento da empresa e envolve diversos agentes, como transportadoras, fornecedores e clientes. Também abrange vários processos, desde o recebimento e movimentação das mercadorias e insumos adquiridos para a produção e comercialização, armazenagem, picking e packing até seu despacho para o destino final.
Qualquer erro ou gargalo na logística de suprimentos pode significar atrasos nas linhas de produção, escassez de bens para venda e custos exagerados com aquisições emergenciais.
Por isso, manter cada fase bem estruturada é essencial. Só assim prevenimos e combatemos imprevistos, incentivando a melhoria contínua dos agentes responsáveis pelas etapas e seus resultados.
Vantagens de uma logística de suprimentos bem estruturada
A eficácia na logística de suprimentos viabiliza a redução de custos a partir de vários aspectos. Um exemplo é através do relacionamento com fornecedores: quanto mais próximo for o contato, a negociação será melhor.
Mas não para por aí.
Com a reestruturação de processos a empresa também pode planejar melhor as quantidades e otimizar o uso de recursos, evitando prejuízos que acontecem, inclusive, com o armazenamento inadequado dos bens. O planejamento adequado aumenta a eficiência de toda a cadeia: a integração melhora o fluxo de informações e privilegia a tomada de decisão.
Por outro lado, falhas na logística de suprimentos podem significar perdas de mercadorias, quebras e inventários com apuração errada, o que gera incoerências entre o estoque físico e o contabilizado. A gestão de estoques sempre será um ponto crítico no controle logístico e sua eficácia pode ser aumentada com uma estrutura enxuta: quanto menor o volume necessário para o gerenciamento, mais fácil será a apuração e menor será o custo de manutenção.
Metodologia just in time na logística de suprimentos
O just in time é uma metodologia que permite manter o volume de estoque mais baixo, já que consiste em adquirir somente materiais e insumos quando há demanda de produção ou entrega.
Nesse modelo, estoques enxutos são mais fáceis de controlar, menos onerosos financeiramente, geram menos risco de perdas, extravios e não comprometem a produtividade.
Garanta eficiência na gestão de suprimentos
Ações simples podem melhorar a gestão da cadeia de suprimentos e garantir que todos os processos logísticos sejam otimizados. Para começar, mapeie todas as atividades e workflows relacionados à compra, produção e despacho de mercadorias, a fim de identificar possíveis gargalos que devem ser combatidos e pontos fortes que devem ser potencializados.
Em seguida, siga as dicas abaixo:
Selecione fornecedores confiáveis
Fornecedores confiáveis são aliados da infraestrutura enxuta, pois ajudam a empresa a adequar o fluxo de entrada de bens às suas necessidades, controlando sua logística de suprimentos.
Quando o fornecedor é confiável, o gestor pode viabilizar métodos como o just in time, pois saberá que a agilidade do fornecimento e o preço cobrado não serão comprometidos com pedidos emergenciais. Contudo, esse nível de comprometimento requer a escolha de parceiros com experiência e capacidade técnica para lidar com a demanda.
Planeje o abastecimento
Por meio de dados é possível visualizar melhor as demandas da empresa, identificar períodos em que as vendas de determinados produtos é maior e adquirir somente o que terá saída.
Dessa forma, a empresa reduz a sua capacidade de armazenamento, desonera custos de manutenção e melhora o controle sobre o armazém, podendo entregar aos clientes o produto no prazo combinado e sem comprometer a qualidade.
Simplifique processos
Geralmente, os gestores encontram dificuldade em simplificar processos que envolvem muitas variáveis ou são dependentes das decisões de muitos agentes.
Primeiramente é preciso mapear esses processos. Depois, integrar as informações por meio de sistemas de gestão: o mesmo software deve realizar vendas e fazer o controle de comissões e de estoque, por exemplo.
A padronização de ações e a definição de políticas de controle também são importantes para garantir a eficiência. Todo workflow precisa ser documentado para que os agentes nos processos tenham autonomia na tomada de decisão com foco na produtividade geral.
A terceirização também é uma boa opção para a simplificação de processos na logística de suprimentos. Com ela, a responsabilidade sobre algumas atividades é transferida para empresas especializadas que, com profissionais qualificados, atuam de forma eficaz para que a empresa apenas controle os resultados e os níveis de SLA (Service Level Agreement) exigidos pela relação.
Promova a qualificação profissional
Incentivar a qualificação profissional dos membros da equipe é a melhor forma de garantir produtividade e eficiência. Promova treinamentos, cursos e workshops, propague a importância da integração entre os agentes da cadeia de suprimentos e a responsabilidade de cada um sobre os resultados positivos.
Estabeleça métricas para acompanhar resultados
Por último, é preciso estabelecer métricas para acompanhar os resultados. Elas devem seguir o método SMART (Specific, Menssurable, Achievable, Realistc e Time-based), ou seja, serem específicas, mensuráveis, realizáveis, realistas e temporizáveis.
A definição clara de indicadores de performance permite à empresa acompanhar o desempenho dos profissionais e as mudanças implementadas, em âmbito gerencial e operacional.
Invista em tecnologia
A tecnologia é primordial para viabilizar sua logística de suprimentos. Com um sistema de gestão integrado é possível melhorar o fluxo de comunicação entre todos os setores, gerar dados precisos, garantir controle sobre os processos e acompanhar resultados.
Além disso, com a tecnologia é possível automatizar tarefas reduzindo rotinas manuais que, além de demoradas, são onerosas a suscetíveis a erros.
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