DANFE Simplificado: Como ele permite aumentar a performance e reduzir custos do seu e-commerce?

Com sua maior alta em 20 anos, as vendas online têm se mostrado vantajosas para empresas de diversos tamanhos e mercados. Não à toa, medidas que visam otimizar a operação do e-commerce surgem a todo momento. E foi exatamente nesse contexto que surgiu o DANFE Simplificado.

O objetivo é que com essa nova versão, os departamentos fiscais e logísticos das lojas virtuais ganhem mais agilidade na impressão e emissão do tradicional Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), garantindo, dessa forma, um ambiente mais produtivo e sustentável.

Um estudo encomendado pela TR Service à Onion Commerce Consulting mostra que com base nas operações do e-commerce em 2020, o uso do DANFE em etiqueta economizaria R$ 161 milhões de custos com operações logísticas. E mais ainda: ganho de 30 segundos na confecção de cada embalagem; redução de R$ 12 milhões em salários no processo de manuseio (o que representa 16% do total) e 148 milhões de embalagens plásticas deixariam de ser depositadas na natureza.  Para 2021, a estimativa é de que sejam poupados, ao menos, R$ 200 milhões com o uso da etiqueta,

Por isso, se você possui uma loja virtual e quer saber mais como o DANFE simplificado pode beneficiar o seu negócio, não deixe de acompanhar este artigo. Nele abordaremos como surgiu, o que muda em relação ao documento tradicional e como adaptar seus processos a esse novo modelo.

Boa leitura!

O que é o DANFE Simplificado?

DANFE Simplificado é uma nova variação do DANFE tradicional – que deve ser expedido por lojas virtuais a fim de enviar ao consumidor uma representação da NF-e.

Esse novo documento entrou em vigor em agosto de 2020, por meio de modificação na redação da NT2020.004 – DANFE_SIMPLIFICADO v1.004), em que a Secretaria da Fazenda passou a permitir que o DANFE em papel A4 fosse substituído por etiquetas.

Além disso, como o próprio nome sugere, a nova versão também é mais compacta, uma vez que informações, como a descrição do produto ficam armazenadas em códigos de barras.

Veja abaixo um exemplo de DANFE Simplificado:

Resumo das características do DANFE Simplificado:

• O código de barras e a chave de acesso para NF-e devem estar no canto superior direito;
• Pode ser usado qualquer tipo de papel (exceto papel jornal);
• Sua largura mínima é de 55 milímetros;
• Dados obrigatórios: dados do emitente, dados do destinatário, protocolo de autorização e valor da nota.

5 benefícios que o DANFE Simplificado traz para seu e-commerce

Apesar de motivada principalmente uma política sem papel, a substituição do DANFE tradicional pelas etiquetas pode beneficiar os varejistas de muitas outras formas. Afinal, por mais simples que possam parecer esses processos de impressão e emissão, torná-los mais ágeis trará vantagens à toda operação logística do e-commerce.

Confira quais são elas.

1 – Reduz custos com insumos

Tradicionalmente, as lojas virtuais eram obrigadas a seguir um processo padrão em que o DANFE era impresso em papel A4, dobrado e inserido dentro de um plástico, conhecido popularmente como envelope canguru.

Contudo, com o surgimento do novo modelo DANFE e a possibilidade de imprimir documentos menores em etiquetas, as empresas podem reduzir custos na compra de papéis e envelopes.

Na prática, a emissão do DANFE Simplificado reduz os gastos em aproximadamente 40%. Por isso, todos e-commerces devem cogitar essa mudança a fim de tornarem seu negócio mais saudável financeiramente.

2 – Simplifica o processo de expedição

Diferentemente do papel A4 dobrado e colocado dentro do envelope, a etiqueta traz velocidade às tarefas, já que depois de impressa pode ser imediatamente colada na embalagem correspondente.

E isso, principalmente em épocas de grandes volumes de vendas, pode fazer total diferença no prazo de entrega e, consequentemente, na satisfação do consumidor. Afinal, com procedimentos de expedição mais ágeis, menos mercadorias correm o risco de não serem despachadas.

3 – Aumenta a produtividade dos colaboradores

Com as vantagens citadas até aqui, fica claro a redução de trabalhos manuais durante a impressão e emissão do DANFE. Nesse contexto, vale dizer que os colaboradores, antes responsáveis por dobrar e colocar documentos em envelopes, ganham produtividade e podem ajudar ainda mais a empresa assumindo tarefas de maior valor.

4 – Reduz a perda de mercadorias

A visibilidade do código de barras em uma etiqueta colada na embalagem é melhor que das informações inseridas e dobradas em uma folha A4. Isso, por sua vez, diminui os riscos de perdas da mercadoria nos correios ou transportadoras. Por consequência, o e-commerce também ganha credibilidade com seu consumidor.

5 – Torna a empresa mais sustentável

Por fim, e reforçando um dos objetivos principais da criação do DANFE Simplificado, a empresa que adotar esse novo modelo contribuirá para um ambiente mais sustentável, tanto pela redução de consumo de papel quanto de plástico.

Como começar a imprimir esse novo documento?

Mesmo que adotar o DANFE no formato de etiquetas traga benefícios claros e percebidos no curto prazo, vale reforçar que muitas empresas deverão renovar seu parque de impressões, substituindo impressoras a laser pelas térmicas.

Entretanto, para que essa mudança não traga altos custos, é importante considerar um parceiro de outsourcing. Fazendo isso, é possível terceirizar todas as etapas de implementação, manutenção e atualização das impressoras.

Dessa forma, além de conseguir inserir o novo modelo DANFE em seus processos, o negócio ganha mais economia e produtividade por delegar todas as atividades relacionadas ao parque de impressão.

Conheça os diferenciais da TR Service

A TR Service fornece soluções de Outsourcing de Impressão Térmica que visam satisfazer as exigências do mercado, por meio de inovação, tecnologia de ponta e processos altamente qualificados.

Com mais de 30 anos no mercado, temos ampla experiência no varejo digital, o que nos dá aptidão para ajudar nossos clientes a superar os desafios de se adaptar ao novo DANFE Simplificado.

Além disso, nossa fábrica própria permite atender todas as demandas sazonais dos maiores e-commerces do país. De fato, unificamos todas suas necessidades em impressões térmicas em um único serviço para otimizar suas operações.

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